Mình Quản Lý Thời Gian Như Thế Nào Khi Là Analyst, YouTuber Và Mẹ?
Nguồn: The Present Writer
Embedded Files
Làm sao để vừa đi làm Analyst, vừa xây dựng kênh YouTube, vừa chăm sóc gia đình mà vẫn có thời gian cho bản thân? Nghe có vẻ như một bài toán không lời giải, nhưng The Present Writer đã tìm ra cách quản lý thời gian cực kỳ hiệu quả. Nếu bạn cũng đang vật lộn với lịch trình bận rộn, đây là những bài học cực kỳ hữu ích mà mình đã rút ra từ video của cô ấy!
1. Xác Định Điều Quan Trọng Nhất
1. Xác Định Điều Quan Trọng Nhất
Một trong những điều đầu tiên mà The Present Writer nhấn mạnh là không thể làm tất cả mọi thứ cùng lúc. Cô chọn cách ưu tiên từng việc theo từng giai đoạn của cuộc sống. Khi có con nhỏ, cô ưu tiên thời gian cho gia đình. Khi công việc yêu cầu nhiều thời gian hơn, cô sẽ điều chỉnh lại việc sáng tạo nội dung.
Một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích là sử dụng Ma trận Eisenhower để phân loại công việc:
🔥 Quan trọng & khẩn cấp: Xử lý ngay (ví dụ: deadline công việc, con bị ốm)
📅 Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lên kế hoạch làm dần (ví dụ: xây dựng kênh YouTube, phát triển kỹ năng)
⏳ Không quan trọng nhưng khẩn cấp: Nếu có thể, hãy nhờ người khác làm giúp
❌ Không quan trọng & không khẩn cấp: Loại bỏ luôn cho đỡ mất thời gian
Khi biết điều gì quan trọng nhất, bạn sẽ không còn cảm thấy choáng ngợp với hàng tá việc cần làm mỗi ngày.
2. Lập Kế Hoạch Theo Phương Pháp "Time Blocking"
2. Lập Kế Hoạch Theo Phương Pháp "Time Blocking"
Nếu bạn từng cảm thấy một ngày trôi qua mà chẳng làm được gì ra hồn, có thể bạn chưa thực sự lên kế hoạch hiệu quả. The Present Writer áp dụng Time Blocking – chia nhỏ thời gian trong ngày thành các khung cố định cho từng loại công việc. Ví dụ:
☀ Sáng: Tập trung cho công việc Analyst
🎥 Chiều: Làm nội dung cho YouTube
🏡 Tối: Dành trọn cho gia đình, con cái
Cô cũng nhấn mạnh rằng không phải lúc nào cũng làm theo đúng 100% kế hoạch, nhưng có một khung giờ rõ ràng giúp giảm bớt căng thẳng và tránh tình trạng "chạy deadline đến phút cuối".
3. Tận Dụng Mọi Khoảng Thời Gian Trống
3. Tận Dụng Mọi Khoảng Thời Gian Trống
Nếu bạn nghĩ mình không có đủ thời gian trong ngày, có lẽ bạn đã bỏ qua những "khoảng thời gian trống" mà mình có thể tận dụng. The Present Writer thường:
🎧 Nghe podcast hoặc audiobook khi nấu ăn hoặc dọn dẹp
✍ Ghi chú nhanh ý tưởng cho video khi chờ xe hoặc khi con ngủ
📩 Xử lý email, tin nhắn vào những khoảng nghỉ ngắn
Bằng cách tận dụng những khoảng thời gian nhỏ này, bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn mà không cần phải hy sinh giấc ngủ hay thời gian nghỉ ngơi.
4. Dùng Phương Pháp Pomodoro Để Giữ Tập Trung
Bạn có bao giờ ngồi làm việc cả tiếng đồng hồ mà chẳng hoàn thành được gì không? The Present Writer có một giải pháp cực kỳ hay – phương pháp Pomodoro. Nguyên tắc của nó rất đơn giản:
⏳ Làm việc 25-30 phút không bị xao nhãng
☕ Nghỉ ngắn 5 phút
🔁 Lặp lại chu kỳ này cho đến khi hoàn thành công việc
Điều này giúp bạn tránh cảm giác kiệt sức, giữ được sự tập trung cao độ và có động lực hơn khi thấy mình hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ.
5. Làm Chất Lượng Hơn Là Làm Nhiều
5. Làm Chất Lượng Hơn Là Làm Nhiều
Nếu bạn là một người sáng tạo nội dung, bạn sẽ hiểu áp lực "phải ra video thường xuyên". Nhưng The Present Writer chọn cách tập trung vào chất lượng hơn số lượng. Cô không cố gắng đăng video mỗi tuần mà dành thời gian để đảm bảo nội dung thực sự hữu ích.
Cô cũng áp dụng nguyên tắc này vào công việc hàng ngày: không nhận quá nhiều việc cùng lúc, chỉ tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
6. Đừng Quên Chăm Sóc Bản Thân
6. Đừng Quên Chăm Sóc Bản Thân
Cuối cùng, điều mà nhiều người hay quên nhất: bạn không thể làm tốt nếu bạn kiệt sức. The Present Writer luôn dành thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn và tái tạo năng lượng. Cô thường:
🧘♀️ Thiền hoặc tập yoga để giữ tinh thần thoải mái
📖 Đọc sách hoặc viết nhật ký để giữ cảm hứng
💕 Dành thời gian trọn vẹn với gia đình mà không bị công việc xen vào
Cô nhấn mạnh rằng, nghỉ ngơi không phải lười biếng, mà là cách để làm việc hiệu quả hơn.
Page updated
Google Sites
Report abuse